一、問：區分所有權人會議之成員及如何召集開會？請說明之。
答：區分所有權人會議依照公寓大廈管理條例第三條第七款之定義，「指區分所有
權人為共同事務及涉及權利義務之有關事項，召集全體區分所有權人所舉行之
會議。」另依第二十五條之規定，「區分所有權人會議由全體區分所有權人組
成，每年至少應召開定期會議一次。」由於公寓大廈有關規約之訂定及變更，
重大修繕或改良，因老舊或天然災害而重建，設定專用使用權以及住戶之強制
遷離或區分所有權強制出讓，管理委員會之組織及選任方法等，均須經區分所
有權人會議之決議後生效，故區分所有權人會議可稱之為「住家最高意思機
構」。
區分所有權人會議應推舉召集人一人來召開會議，該召集人並無代表全體區分
所有權人之效力，其職權亦僅限於召集會議而已，簡言之，召集人並無實權。

二、問：召開區分所有權人會議之要件及會議通知方式有無規定？
答：區分所有權人會議區分為定期會議及臨時會議兩種。「定期會議每年召開一次。
臨時會議具備有下述要件之一時，得隨時召開之：一、發生重大事故有及時處
理之必要，經管理負責人或管理委員會請求者。二、經區分所有權人五分之一
以上及其區分所有權比例合計五分之一以上，以書面載明召集之目的及理由請
求召集者。」公寓大廈管理條例第二十五條之規定。至開會通知之分送，依第
三十條之規定，「區分所有權人會議，應由召集人於開會前十日以書面載明開會
內容，通知各區分所有權人。但有急迫情事須召開臨時會者，得以公告為之；
公告期間不得少於二日。」

三、問：問卷可否代替區分所有權人會議決議。
答：有關區分所有權人會議之決議程序及相關規定，公寓大廈管理條例（以下簡稱
條例）第三十一條及第三十二條業已明文規定，故以問卷或決選單方式寄發各
區分所有權人抉擇並回收之方式，並不符前揭條例規定。

四、問：公寓大廈區分所有權人未達三人，如何推動管理維護事務。
答：依會議規範三人以上方能開會，故區分所有權人未達三人，自無本條例規定召
開區分所有權人會議之適用，如建築物屬同一權利主體，其區分所有權人未達
三人，自無條例之適用，其管理維護事務，宜逕依民法合意為之。

五、問：區分所有權人會議之主持人應由誰擔任。
答：區分所有權人會議之主持人於本條例係以主席稱之，該主席之資格，本條例並
無規定，有關主持人之產生，應參考會議規範第十五條「除各該會議另有規定
外，應由出席人於會議開始時推選」規定推選。

六、問：申請都市計畫土地使分區證明書應備文件為何?
答：(一) 請依式填寫申請書一份。
(二) 檢具申請土地之地籍圖謄本(二個月內之正本)一份。
(三) 規費：證明書依申請土地每筆收規費二十元。
附註：目前只有現場臨櫃申請及附回郵之郵寄申請,並無開放線上申請。