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秘書室

職稱 姓名 業務職掌 電話分機及傳真
主任 唐椒潔 1.綜理秘書室業務。
2.上級臨時交辦事項理。

04-23368016分機320

FAX:04-23386784

視導 林谷蓉

一、臨時人員管理
1.臨時人員管理考核、訓練、保險、給假及薪資業務。

二、採購發包業務
1.各課室採購招標公告業務。
2.協助秘書室各項招標文件之擬定及程序處理。

 04-23368016分機326
課員 楊女滿

一、出納業務:出納管理
1.各項費款收支與保管事項。
2.零用金管理事項。
3.員工薪資發放事項。
4.代扣員工保險費、所得稅及辦理報繳事項。
5.各項歲入款解公庫、有價證券託收保管、各項帳簿及報表填製。
6.替代役薪資。 
7.其他出納事項。
8.公款支付績效之查證考核。

二、為民服務業務
1.電話全階服務。
2.為民服務相關策進作為。

三、動產及不動產業務
1.財產登記、盤點、報廢、拍賣管理等事項。

04-23368016分機325
課員 林坤億

一、資訊業務
1.資訊管理:資訊管理法令之擬訂、修訂。
2.資訊安全:資訊網路、設備管理及維護,資訊安全演練及管理維護事項、機關網頁公告及管理維護、其他資訊有關事項。
3.公文整合資訊系統、E化公務入口網系統、免書證免謄本便民服務系統、服務e櫃台系統等管理維護。

二、facebook粉絲專頁管理。

三、VVLink防災視訊會議系統管理維護。

四、戶外電子看板管理維護。

五、EASY GO為民服務單一櫃檯系統管理維護

六、辦公廳舍修繕工程業務。

七、協辦工程採購發包業務。

04-23368016分機322
課員 高瑞容 一、總務業務
1.小額採購業務:各項財物、勞務及工程小額採購。
2.物品管理:一般物品申請採購、保管、盤點、領用及各項管理事項。
3.車輛管理:車輛登記、檢驗、派用、油料、保養維修、報停、報廢、肇事、駕駛人管理等事項。
4.宿舍管理:各項宿舍管理維護事宜。
5.辦公廳舍管理:總機、廳舍話務維修管理及相關作業,辦公廳舍水電、通訊、空調等設備檢修保養及節能措施,廳舍環境綠美化事項,廳舍安全維護及相關事項、秘書室替代役工作分派、服務臺接待管理。
04-23368016分機330
課員 徐芷苹

一、研考業務
1.工作計畫:年度工作計畫之編擬、年度工作報告之編擬、市政會議資料之彙整、研究發展事項、為民服務彙辦事項。
2.一般會務:區務會議資料蒐集處理、通知轉發、成果彙報及會場維護管理。
3.資料整理:市公報、各種圖書業務資料之訂購及管理。
4.公文稽核:公文逾期稽催檢查及列管、人民陳情案件列管、標案管考列管及各項報表彙送,各項業務成績考核及獎懲擬議,分層負責劃分配合檢查處理事項。
5.交代事項:其他主管經交代會辦事項、非屬其他課室主管之業務、機關首長交接事項及相關處理、機關公共關係業務、區長室聯繫事務。

二、法制業務。
1.國家賠償案件法制行政業務:國家賠償案件彙辦。
2.訴願及行政訴訟法制行政業務:訴願、行政訴訟案件彙辦。
3.相關法令規章擬訂、彙辦:機關行政規則、法規命令擬訂、彙辦及其他事項。

三、協辦財物及勞務採購發包業務。 

04-23368016分機205
職務代理 陳薇雅

一、工友管理業務 
1. 技工、工友管理考核、訓練、退休。

二、文書業務
1.公文收發各項業務。
2.一般公文查詢業務。
3.各項文書管理及稿件歸檔業務。

三、檔案管理業務
1.機密文書之處理、變更、註銷及銷毀。
2.歸檔檔案檢查。
3.檔案庫房管理。
4.文書機密維護。
5檔案管理業務之督導及研究改進事項。
6.檔案調閱、典藏、整編、銷毀及各項報表彙辦。

04-23368016分機329
工友 陳雪蘭 1.公出差及加班費彙整核銷。
2.婚喪喜慶中堂、輓聯繕寫。
3.第一會議室及湖日休閒廣場借用登記。
4.勞工保險加退保業務。
5.各項拍賣公告業務。
04-23368016分機323
技工 劉小閔 1.公文、文書繕校事項及督導改善之研訂。
2.公文印信之使用、保管管理。
04-23368016分機328
工友 林美芷 1.辦理收發文業務。 04-23368016分機105
行政助理 楊惠滿

1.協辦廳舍管理及財產管理業務。

2.協助政風室收送公文業務。

 04-23368016分機327
行政助理 謝孟娟

1.協辦出納業務。

2.各項拍賣公告張貼。

 04-23368016分機321
行政助理 徐婞芸 1.協辦研考業務。  04-23368016分機203
行政助理 盧嘉敏

1.協辦收發文業務。

2.新聞剪報。

3.戶外電子字幕傳送。

 04-23368016分機106

 

  • 市府分類: 一般行政
  • 最後異動日期: 2021-10-15
  • 發布日期: 2012-10-17
  • 發布單位: 臺中市烏日區公所
  • 點閱次數: 2574