1.綜理秘書室業務。

2.上級臨時交辦事項理。

04-23368016分機320

FAX:04-23386784

一、臨時人員管理

1.臨時人員管理考核、訓練、保險、給假及薪資業務。

二、採購發包業務

1.各課室採購招標公告業務。

2.協助秘書室各項招標文件之擬定及程序處理。

一、出納業務：出納管理

1.各項費款收支與保管事項。

2.零用金管理事項。

3.員工薪資發放事項。

4.代扣員工保險費、所得稅及辦理報繳事項。

5.各項歲入款解公庫、有價證券託收保管、各項帳簿及報表填製。

6.替代役薪資。

7.其他出納事項。

8.公款支付績效之查證考核。

二、動產及不動產業務

1.財產登記、盤點、報廢、拍賣管理等事項。

一、資訊業務

1.資訊管理：資訊管理法令之擬訂、修訂。

2.資訊安全：資訊網路、設備管理及維護，資訊安全演練及管理維護事項、機關網頁公告及管理維護、其他資訊有關事項。

3.公文整合資訊系統、E化公務入口網系統、免書證免謄本便民服務系統、服務e櫃台系統等管理維護。

4.facebook粉絲專頁管理。

5.防災視訊會議系統管理維護。

6.戶外電子看板管理維護。

7.服務e櫃檯系統管理維護。

二、法制業務。

1.國家賠償案件法制行政業務：國家賠償案件彙辦。

2.訴願及行政訴訟法制行政業務：訴願、行政訴訟案件彙辦。

3.相關法令規章擬訂、彙辦：機關行政規則、法規命令擬訂、彙辦及其他事項。

三、辦公廳舍修繕工程業務。

四、協辦工程採購發包業務。

一、總務業務

1.小額採購業務：各項財物、勞務及工程小額採購。

2.物品管理：一般物品申請採購、保管、盤點、領用及各項管理事項。

3.車輛管理：車輛登記、檢驗、派用、油料、保養維修、報停、報廢、肇事、駕駛人管理等事項。

4.宿舍管理：各項宿舍管理維護事宜。

5.辦公廳舍管理：總機、廳舍話務維修管理及相關作業，辦公廳舍水電、通訊、空調等設備檢修保養及節能措施，廳舍環境綠美化事項，廳舍安全維護及相關事項、秘書室替代役工作分派、服務臺接待管理。

一、研考業務

1.工作計畫：年度工作計畫之編擬、年度工作報告之編擬、市政會議資料之彙整、研究發展事項、為民服務彙辦事項。

2.一般會務：區務會議資料蒐集處理、通知轉發、成果彙報及會場維護管理。

3.資料整理：市公報、各種圖書業務資料之訂購及管理。

4.公文稽核：公文逾期稽催檢查及列管、人民陳情案件列管、標案管考列管及各項報表彙送，各項業務成績考核及獎懲擬議，分層負責劃分配合檢查處理事項。

5.交代事項：其他主管經交代會辦事項、非屬其他課室主管之業務、機關首長交接事項及相關處理、機關公共關係業務、區長室聯繫事務。

二、為民服務業務

1.電話全階服務。

2.為民服務相關策進作為。

三、協辦財物及勞務採購發包業務。 

一、工友管理業務

1. 技工、工友管理考核、訓練、退休。

二、文書業務

1.公文收發各項業務。

2.一般公文查詢業務。

3.各項文書管理及稿件歸檔業務。

三、檔案管理業務

1.機密文書之處理、變更、註銷及銷毀。

2.歸檔檔案檢查。

3.檔案庫房管理。

4.文書機密維護。

5檔案管理業務之督導及研究改進事項。

6.檔案調閱、典藏、整編、銷毀及各項報表彙辦。

1.公出差及加班費彙整核銷。

2.婚喪喜慶中堂、輓聯繕寫。

3.第一會議室借用登記。

4.勞工保險加退保業務。

5.各項拍賣公告業務。

1.公文、文書繕校事項及督導改善之研訂。

2.公文印信之使用、保管管理。

1.協辦廳舍管理及財產管理業務。

2.協助政風室收送公文業務。

1.協辦出納業務。

2.各項拍賣公告張貼。

1.協辦收發文業務。

2.新聞剪報。

3.戶外電子字幕傳送。